SoluțiiNotari
Documente corelate. Acte pregătite cu rigoare.
Fiecare act notarial începe cu documente care trebuie verificate și corelate. Corpus organizează înscrisurile, confruntă datele esențiale, identifică neconcordanțele și pregătește proiecte pe modelele biroului: mai puțin timp pentru verificări repetitive, mai multă atenție pentru act și pentru părți.
Înainte de semnare, zeci de detalii de verificat.
Documentele nu sosesc întotdeauna împreună.
Acte de identitate, titluri de proprietate, documentații cadastrale, certificate și declarații: fiecare lucrare are setul ei de înscrisuri, primite adesea în etape, din surse și în formate diferite.
O diferență între înscrisuri cere verificări suplimentare.
Un nume diferit, o suprafață neconcordantă sau o mențiune din cartea funciară poate impune clarificări. Pentru a le găsi, documentele trebuie confruntate, nu doar citite pe rând.
Verificările se repetă. Exigența rămâne aceeași.
Fiecare act cere identificarea informațiilor relevante, verificarea concordanței lor și transpunerea în proiect: operațiuni esențiale, care consumă timp înainte de analiza juridică și de întâlnirea cu părțile.
Fiecare document, în contextul întregii lucrări.
Știi ce ai primit și ce mai trebuie clarificat.
Corpus inventariază înscrisurile și le compară cu cerințele documentare stabilite de birou pentru tipul de act. Arată documentele lipsă, informațiile incomplete și aspectele de clarificat înainte de a continua lucrarea.
Datele sunt confruntate, nu doar copiate.
Nume, identificatori, numere cadastrale, suprafețe, cote și valori: Corpus urmărește aceste informații în documentele disponibile și semnalează diferențele, cu înscrisurile exacte din care provin.
Proiecte redactate pe modelele biroului.
După analiza documentației, Corpus pregătește proiectul de act pe modelele și instrucțiunile biroului. Informațiile din înscrisuri intră în structura stabilită, iar aspectele neclarificate rămân marcate pentru revizuire.
Întreaga lucrare, într-un singur context.
Documentele, observațiile, cercetarea și proiectele rămân legate de aceeași lucrare. Reiei analiza, verifici o informație sau revii la o versiune anterioară fără să reconstruiești contextul din corespondență și din foldere separate.
De la documentele părților la un proiect pregătit pentru revizuire.
Corpus corelează înscrisurile, verifică concordanța informațiilor și pregătește proiectul de act. Diferențele și informațiile insuficiente rămân la vedere, pentru ca notarul să decidă ce verificări și clarificări sunt necesare.
Documentele și instrucțiunile biroului.
- Actele de identitate transmise de părți
- Titlul de proprietate și documentația cadastrală disponibilă
- Extrasul de carte funciară și celelalte înscrisuri furnizate
- Antecontractul sau proiectele existente, dacă există
- Modelul de act folosit de birou
Informațiile esențiale, confruntate între documente.
- Identifică părțile și datele lor din înscrisurile disponibile
- Corelează informațiile despre imobil, proprietate și drepturile sau sarcinile menționate
- Compară numerele cadastrale, suprafețele, cotele și celelalte elemente relevante
- Evidențiază documentele lipsă, diferențele și informațiile insuficient documentate
- Separă datele extrase din înscrisuri de aspectele pe care le verifică notarul
O lucrare organizată, pregătită pentru verificare.
- Fișa documentației și a informațiilor relevante
- Neconcordanțele și aspectele de clarificat
- Trimiteri la înscrisurile și pasajele folosite
- Proiectul de act în Word, pe modelul biroului
- Datele de confirmat înainte de finalizare
O diferență identificată înainte să ajungă în act.
Când două înscrisuri conțin informații diferite, Corpus nu alege una dintre variante: prezintă valorile, arată sursa fiecăreia și explică ce trebuie clarificat.
Fișa documentațieiVânzare apartament · str. Fagilor nr. 12Proiect · de revizuit
Atinge o trimitere ca să vezi sursa.
FIȘA DOCUMENTAȚIEI
Contractul de vânzare-cumpărare din 2011 indică o suprafață utilă de 54,20 mp.
Extrasul de carte funciară transmis pentru aceeași lucrare indică o suprafață utilă de 52,40 mp.
Documentele analizate nu arată cauza diferenței; propunem verificarea documentației cadastrale și a situației de carte funciară înainte de a stabili suprafața din proiect.
Contract de vânzare-cumpărare din 2011Document din dosar · pag. 2, art. 1„…apartamentul nr. 7, în suprafață utilă de 54,20 mp…”
Verificările oficiale și autentificarea aparțin notarului.
- Identitatea, capacitatea și consimțământul părților, condițiile de legalitate și consultarea registrelor oficiale.
- Forma finală a actului și formalitățile profesionale prevăzute de lege.
- Corpus sprijină analiza documentelor și pregătirea proiectelor, fără să înlocuiască verificările notarului.
Pregătire riguroasă, pentru lucrările de zi cu zi.
- Vânzări și alte acte imobiliare
Titluri, extrase și documente cadastrale confruntate, datele neconcordante semnalate și proiectul pregătit.
- Succesiuni
Documentele despre persoanele cu vocație succesorală, bunuri și obligații organizate, cu informațiile de completat sau de verificat.
- Procuri și declarații
Proiecte pe modelele biroului, pornind de la datele părților, obiectul actului și limitele împuternicirii sau declarației.
- Donații și partaje
Înscrisurile despre bunuri, drepturi și părțile implicate corelate și pregătite pentru analiza notarului.
- Operațiuni societare
Hotărâri, acte constitutive și documente de reprezentare analizate, cu neconcordanțele semnalate și proiectele pregătite.
- Corespondență și clarificări
Solicitări de documente, comunicări către părți și liste cu informațiile necesare continuării lucrării.
Gata să ajungi la fiecare semnare fără surprize?
Înainte ca părțile să intre în birou, Corpus a confruntat deja înscrisurile între ele și a pregătit proiectul. Nu mai verifici de mână fiecare act, iar la semnare atenția ta rămâne la părți.